一、出纳的方法
出纳的方法是用来反映和监督会计对象、完成出纳任务的手段。出纳方法包括以下几点:
1、设置账户
设置账户,是指对出纳对象的具体内容进行分类反映和监督的一项专门方法。
出纳对象的内容是复杂多样的,要对出纳对象所包含的经济内容进行系统的反映和监督,对它们就要进行科学的分类,心便取得各种不同性质的核算指标。
因此,对各项货币资金和有价证券的增加和减少,都要按规定设置账户,进行归类记账,以便取得经营管理所需要的各种不同性质的核算指标。
出纳常设的账户有:“现金日记账——人民币户”、“现金日记账——XX外币户”、“银行存款日记账——结算户存款”、“银行存款日记账——XX专用户存款”、“长期投资——股票投资(XX股票)”“长期投资——债券投资(XX债券)”、“短期投资——股票投资(XX股票)”、“短期投资——债券投资(XX债券)”等。
2、复式记账
复式记账是记录经济业务的一种方法。
这种方法的特点是:对每一项经济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关账户。
采用复式记账法,既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此,此法是一种比较完善、科学的记账方法,为世界各国所普遍采用。
3、填制和审核凭证
出纳凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制凭证,并签名盖章。
出纳凭证的审核,主要是对各种原始凭证的审核和记账凭证的审核,只有通过审核无误的凭证,才可以作为出纳记账的依据。填制和审核出纳凭证是实行出纳监督的一个非常重要的方面。
4、登记账簿
账簿是用来全面、连续、系统、综合地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计数据资料的重要工具。
登记账簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序,分门别类地记入有关账簿,以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料,登记账簿必须以经过审核的凭证为依据;同时按照规定,把所有的经济业务分别记入有关账户;并定期进行结账,计算和累计各项核算指标;还要定期核对账目,使账实保持一致。出纳账簿提供的各种数据资料,是编制出纳报表的主要依据。
5、财产清查
财产清查就是盘点实物、核对账目,查明各项财产物资和资金的实有数额及占用情况。在实际工作中,由于种种原因,账面资料有时同实际情况不相一致,为了做到账实相符,挖掘财产、物资的潜力,加强对财产、物资的管理,就必须进行财产清查。
在清查中,如果发现某些财产物资和资金的实有数额同账面结存数额不一致,则应查明账实不符的原因,作出相应的处理,并调整账簿记录,使账存数额同实存数额保持一致。
通过财产清查,不可查明各项财产物资的保管和使用情况以及往来款项的结算情况,以便对积压或残损的物资和逾期未收的款项,及时采取措施进行清理和加强财产管理,以挖掘物资潜力和加速资金周转。
6、编制会计报表
出纳报告,是指根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细、银行对账单等核算资料,定期编制的书面文件,报告本单位一定时期(月、年)现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况,并与总账会计核对期末余额。
上述各种出纳核算方法是相互联系、密切配合的,构成了一个完整的体系。